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湖南省文化艺术基金会秘书长办公会议事规则
发布者:管理员 发布时间:2015/12/24 1:01:49 阅读:881

湖南省文化艺术基金会秘书长

办公会议事规则

(湖南省文化艺术基金会第二届理事会第四次会议通过)


根据本会章程第十二条关于“理事会闭会期间,由理事长(主席)会议领导和管理基金会日常工作”的规定,结合本会工作的实际情况,为了贯彻民主集中制原则,保证我会日常工作阳光运行,规范高效,特建立主席团授权和领导下的秘书长办公会制度,并制定秘书长办公会议事规则。

 

一、 秘书长办公会的组成和召开

1.秘书长办公会成员。秘书长办公会成员经主席团授权,由本会主席、驻会副主席和正副秘书长组成。

2.秘书长办公会须有三分之二以上组成人员出席方可召开,出席会议人员须三分之二以上通过方可形成决议。

3.秘书长办公会由本会主席召集和主持。秘书长办公会成员有三分之一以上提议召开会议时,须召开秘书长办公会。

4.秘书长办公会根据工作需要不定时召开,须在会议召开2天前通知出席人。

 

二、秘书长办公会议事范围

1.对理事会决议事项的落实和进展进行检查督促,及时发现和解决问题。

2.对由本会出资主办、共同主办、承办和协办的重要活动进行事前讨论论证,并形成决议。

3.对本会重大财务开支,即一次或一个项目支出在50万元(含50万元)以上的,进行讨论并形成决议。

4.对基金会年度工作报告和财务报告进行讨论,通过后提交理事会审议。

5.对须由秘书长办公会研究决定的其它重要工作事项,进行讨论并形成决议。

 

、秘书长办公会议事程序

1.秘书长办公会议前,秘书处须对拟提交办公会议讨论研究的事项广泛听取意见,进行归纳整理,经主席同意后,提交办公会讨论。

2.秘书长须对所议事项进行全面情况汇报和综合分析,提出可行性报告,供出席会议人员讨论研究。

3.出席会议人员必须在对每一事项充分了解的基础上,发表同意与否的意见。

4.秘书长办公会须对每个议事事项表决结果进行统计。超过三分之二以上同意者,即形成决议,不足三分之二同意的,则不予通过。

5.秘书长办公会会议形成的纪要,须在5个工作日内以传真或电子文档的方式呈送主席团全体成员,有过半数成员否决的事项,应停止执行。

6.秘书长办公会纪要存档备查。凡一次或一个项目在50万元(含50万元)以上的财务开支,在凭证列支时,须附秘书长办公会纪要复印件。

 

四、其它

1.秘书长办公会形成的所有决议,须在下一次理事会召开时予以报告并确认。

2.本议事规则经本会第二届理事会第四次会议表决通过后生效

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